在英国注册并成立公司

在过去,我们提到”中,英双方贸易快速成长,许多中资企业纷纷计划来英国设立据点拓展英国或欧洲市场”。在该篇文章中,我们讨论了中国企业可以透过以下两种移民途径来英国设立公司:

1) 海外公司首席企业代表 (Sole Representative of an oversea company)
2) 企业家签证 (Tier 1 Entrepreneur)

要能成功取得上述两种签证,申请人必须要能证明其对在英国成立并经营公司的要求有相当的了解。因此,这篇文章,我们暂时离开移民规定的讨论,与读者分享在英国成立公司需要注意的一些基本事项。

• 取得英国执业会计师的专业建议

我们建议有意要在英国注册公司的人士,第一步是与在英国具有执业资格的会计师做初步的谘询。举例来说,会计师会就公司经营者及未来英国公司的业务规划等状况,站在节税及对公司股东权益最大化的立场,提供公司注册类别的建议 (e.g. Limited liability partnership/LLP 或Limited company/Ltd 等)。

一但公司进入营运的过程,企业也会需要专业的会计师协助日常及年度财务及税务的管理及相关报表的准备及递交。

• 在英国注册公司

在与会计师初步了解公司注册相关规定后,若你希望自行完成公司注册登记,你可以前往Companies House的官方网站提出申请。

英国Companies House 的官方网站 提供相关资讯的查询并可在线上进行注册申请。在登录网站做申请前,你需要有下列的资讯:

1) 注册公司的地址;
2) 方便联系的EMAIL;
3) 公司董事,股东及秘书的英文全名及个人信息。

网站上提供详细的相关程序说明,申请人按网页上的说明(如注册费用的缴交),通常花15-30分钟即可完成线上注册程序。线上申请成功后,Companies House会将相应文件发到申请时注册的地址,完成整个公司注册流程。

完成公司注册后,如何落实相关业务营运才是考验真正的开始。以下,我们列举几项一般企业营运上需涉及的层面。

• 公司营运所涉及的税务及保险

在英国,企业需要付Corporation Tax (公司税)及 Value Added Tax (VAT; 增值税)。Corporation Tax是就公司获利的部份课税。对于年度获利不超过30万英镑的中小型企业,其课税利率为获利的20%。获利高的大型企业则采用不同的课税利率。另外,在英国的产品及服务的销售都要加收增值税。一般来说,具有VAT注册的企业可以就其采购及营业相关费用所支出的VAT向英国政府申请退还。

除了公司方面的税务外,创业家或公司经营人也要留意雇用员工所产生的个人收入税务(Income Tax)问题。同时,许多国内在英国设立的公司或许会涉及雇用非英国本地 (非英国籍或不具英国永居身份)员工的状况。若有此状况,雇主除了要确认该名员工有合法工作及居留权外,也要知道相关的收入课税或有不同。英国HM Revenue & Customs 的网站 对各项税负有详细的说明。

除了税负外,读者也不要忘了公司成立及业务相当的各项保险的费用,例如employee liabilities and indemnity insurance.

• 员工的雇用及管理

在英国,对员工的各项工作权皆有立法保障。除了上述提到,雇用外籍员工时要留意相关的移民规定,收入税及保险外。雇用员工的工作合同条款的合法性及薪资的给付都要依法行事,否则严重除了罚款外或有被迫停业的威胁。因此,我们建议对于员工的雇用及管理相关法规,不清楚的雇主要先与执业的Employment lawyers做谘询。

• 公司驻点或营业场所

若公司拥有营业场所的产权,则又涉及产权税负的问题。若公司的营业场所是租用的,则契约的履行及其相关成本也不可忽视。

上述的举例只是诸多公司设立及营运所涉及的一部份。其他领域如客户资料的保护,商标的注册等等,这些都是创业家或企业经营人不可忽略的。我们建议有意在英国申请设立公司的人士,可以前往英国政府官方网站www.gov.uk/business 查看相关的资料。除此之外,我们也建议创业家或企业经营人与各项领域的专家做深入的谘询,了解相关的规定如何适用在你的企业或雇主身上。尤其是对Tier 1 (Entrepreneur) 企业家签证的申请人,越完善的事前准备 ,资料及相关专业知识的收集,对通过严格的真实性企业家测试 (Genuine Entrepreneur Test) 越有帮助。

新地大通 (Newland Chase)的顾问团队就企业雇用外籍员工相关的移民规定提供完整的谘询,方案制定及代办服务。不论你是企业主,创业家或计画申请工作签的人士,若有任何与英国移民规定或签证申请有关的问题,欢迎随时与我们联系

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